國際包裹寄送指南圖解

寄國際包裹需要準備的文件

一、基本信息類文件

寄件人信息：包括姓名、聯(lián)系電話、地址等。這是快遞公司聯(lián)系寄件人的重要依據(jù)，也方便在寄件過程中溝通，信息需準確無誤，以確保包裹順利寄送。

收件人信息：同樣包含姓名、聯(lián)系電話、地址等內(nèi)容。收件人信息的準確性直接關(guān)系到快遞包裹能否成功送達目的地國家或地區(qū)，填寫時要避免錯誤或遺漏。

二、貨物相關(guān)文件

商業(yè)發(fā)票或形式發(fā)票

商業(yè)發(fā)票：多數(shù)情況被用于當快件為商業(yè)目的時（買家和賣家之間的交易）。發(fā)票需提供包裹內(nèi)物品的詳細信息，像物品的數(shù)量、價值、描述等，海關(guān)服務人員會據(jù)此確定包裹價值，評估可能需要支付的關(guān)稅或稅款。在一些快遞公司（如FedEx），所有國際包裹郵寄都需要商業(yè)發(fā)票。

形式發(fā)票：多數(shù)情況被用于當快件物品未被支付且不用于再次銷售目的，例如個人物品、禮物或退回快件。它提供了所運物品及其價值的描述，收件人可據(jù)此確定是否接受物品并確定物品的費用，但它不是法律文件，不需要付款。

海關(guān)發(fā)票（商業(yè)/形式發(fā)票）：發(fā)件人提供的海關(guān)發(fā)票信息用于向海關(guān)申報相關(guān)貨物信息來實現(xiàn)清關(guān)目的。其應包含關(guān)鍵信息以及完整的貨物信息，例如發(fā)件人/出口商和收件人/進口商地址及聯(lián)系人信息、發(fā)件人和/或收件人的身份證號和/或TaxID、費用明細（物品價值、保險、運費以及包裝）、轉(zhuǎn)運時所用的幣種、已匹配貿(mào)易條款和地點、出口原因（銷售、禮物、退回、樣品等）。這些信息有助于海關(guān)評估和決定貨物的關(guān)稅與稅金，是否進行風險評估或其他相關(guān)流程。

裝箱單：是包含包裝內(nèi)所有產(chǎn)品詳細信息的文件，例如重量、尺寸和包裹中SKU（庫存單位）的數(shù)量等運輸細節(jié)。通常包括品牌詳細信息（品牌名稱、地址、網(wǎng)站和聯(lián)系信息）、運輸方式、客戶聯(lián)系方式（姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址等）、訂購的SKU的逐項列表（包括產(chǎn)品名稱、SKU或UPC編號、數(shù)量、價格等），還可能有品牌說明（如生日祝福等個性化信息）。它有助于訂單管理、增強售后客戶體驗、協(xié)助訂單追蹤、支持訂單確認和驗證損壞以及退換貨輔助等。

三、特殊物品相關(guān)文件

原產(chǎn)地證明：有些運往某些國家/地區(qū)的商品需要原產(chǎn)地證書，該證書提供有關(guān)物品產(chǎn)地的信息，海關(guān)服務人員會用它來確定包裹是否需要支付任何關(guān)稅或稅款，像紡織品、電子產(chǎn)品和車輛等商品可能需要該證書。

進出口許可、執(zhí)照和證明：某些物品運往特定國家可能需要出口許可證，該許可證由相關(guān)國家政府頒發(fā)，用于規(guī)范某些商品的出口，例如美國，槍支、某些化學品和某些技術(shù)產(chǎn)品等商品可能需要許可證。

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