國際空運流程及注意事項-專業國際物流公司

以下是國際空運流程及注意事項的專業指南，綜合國際物流公司操作規范整理：

一、國際空運核心流程

1. 接受委托與信息審核

客戶需提供貨物名稱、數量、重量、體積、目的港信息及特殊運輸要求（如危險品、易碎品等）

核對托運單完整性，確認取貨時間、保險金額等關鍵信息

2. 訂艙與運輸方案制定

根據貨物特性（輕泡貨/重貨）、時效要求（直飛/中轉）、成本預算選擇航空公司及機型

需提前預判貨物備貨周期，預留航班艙位

3. 貨物處理環節

包裝與標識：按IATA標準進行防震防潮包裝，危險品需專用標識及鑒定文件

文件準備：商業發票、裝箱單、原產地證、報關單等需三單一致

安檢與稱重：通過X光機檢測，計算體積重量（6000cm3=1kg）

3. 運輸執行與跟蹤

貨物入倉后需進行打板操作（低板≤4.5T/中板≤6T/高板≤6.5T）

實時監控航班動態，異常情況需2小時內反饋

4. 清關與交付

目的港需配合海關查驗，提供補充文件（如食品衛生證明）

支持門到門派送，需核對貨物完整性并簽收

5. 費用結算

按航空公司運價表核算運費、燃油附加費、安檢費等，提供明細清單

二、關鍵注意事項

1. 貨物準備階段

輕泡貨需按體積重量計費（長×寬×高/6000）

危險品運輸需提供鑒定報告、安全數據表（SDS）

液體貨物包裝需雙重密封，醫療用品需生物安全證明

2. 運輸過程控制

優先選擇準點率＞90%的航班，緊急貨物建議直飛

貨物重心分布需符合航空安全標準，特殊貨物（如活體動物）需專艙運輸

3. 清關風險管理

提前查詢目的國禁運清單（如歐盟REACH法規）

預估關稅（一般為貨值10%-30%），建議購買運輸保險

4. 應急預案

航班延誤時啟動備選航線，貨物損壞需24小時內啟動理賠

建立多式聯運方案（空空/海空聯運），降低單一運輸風險

三、專業服務增值點

1. 提供預歸類服務，規避HS編碼申報錯誤

2. 支持電子數據交換（EDI），實現全流程可視化跟蹤

3. 為跨境電商提供海外倉直發方案，縮短清關時效

建議選擇具備IATA認證、自有報關團隊的物流公司，可降低20%以上的清關異常率。具體操作細節可參考等專業HST空運物流平臺或恒盛通物流官網。

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